Scroll
01
Proposal Kerjasama · Bandung, Mei 2026

Shaitama
Coffee.

Disusun oleh Sintesa Project untuk PT Berkah Kopi Shaitama
Sintesa Project · Creative · Digital · Growth
02
Tentang Shaitama

Kami sudah pelajari bisnis kalian
sebelum duduk di sini.

PT Berkah Kopi Shaitama adalah B2B coffee enabler — bisnis yang tidak hanya menjual biji kopi, tapi membantu bisnis kopi lain tumbuh dari nol. Supply biji kopi, pengembangan produk, hingga branding dan konsep kedai — semuanya bisa ditangani Shaitama dalam satu atap.

Berbasis di Bandung, Shaitama sudah melayani klien lintas kota termasuk Jogja. Di baliknya ada founder dengan latar entrepreneurship yang kuat, pengalaman langsung di industri F&B, dan visi untuk terus tumbuh ke lebih banyak kota.

Model bisnis
Supply biji kopi
Product development
Branding & konsep kedai
Konsultasi bisnis kopi
Jangkauan
Bandung · Jogja · Ekspansi kota tier 2–3

"Model bisnis kalian solid. Kapabilitas kalian nyata. Yang belum terjadi adalah — dunia belum tahu."

03
Gap yang kami lihat

Tiga hal yang menahan
pertumbuhan Shaitama.

01
Operasional masih manual
Pencatatan return dari klien masih menggunakan whiteboard. Data tidak selalu aktual, tidak bisa dilacak per klien atau per kota, dan rawan hilang kapan saja.
02
Brand yang tidak terlihat
Bisnis yang jual branding, tapi website tidak berfungsi. Tidak ada company profile yang bisa dikirim ke calon klien. Tidak terlihat = tidak dianggap ada.
03
Klien potensial tidak bisa menemukan
Pasar coffee shop di Jogja, Solo, Semarang, dan kota-kota tier 2–3 sedang tumbuh cepat. Kompetitor yang sudah digital lebih dulu yang akan mereka hubungi.

Ketiga gap ini yang kami rancang untuk diselesaikan — bukan dengan satu solusi generik, tapi dengan lima layanan yang dirancang khusus untuk kondisi Shaitama saat ini.

04
Layanan kami

Lima layanan, satu arah.

01.
Sistem Pencatatan Return Digital
Dashboard real-time pengganti whiteboard. Data aktual, notifikasi otomatis, rekap per klien & kota.
02.
Website Refreshment
Rebuild shaitamacoffee.com menjadi aset digital yang aktif menarik dan meyakinkan calon klien B2B.
03.
Company Profile + Video Roastery
Dokumen PDF & print-ready + video 60–90 detik. Alat kredibilitas utama ke klien B2B.
04.
Product Catalog
Katalog visual biji kopi, paket supply, dan layanan. PDF siap kirim + IG carousel siap post.
05.
Social Media Activation
Setup akun, social media kit, dan konten bulanan 3 fase: presence → interaction → loyalty.

Bukan sekadar vendor. Kami adalah partner yang memastikan setiap deliverable terhubung — dari operasional yang rapi, brand yang dipercaya, hingga audiens yang tumbuh.

05
Layanan 01

Sistem Pencatatan
Return Digital

Entry point. Dirancang langsung dari masalah yang Shaitama ceritakan sendiri.

Sekarang
  • Whiteboard — bisa terhapus, bisa hilang
  • Data tidak selalu aktual
  • Tidak ada trail per klien atau kota
  • Rekap bulanan dikerjakan manual
Sesudah
  • Dashboard web real-time, akses dari mana saja
  • Form return via WA link — tanpa install app
  • Notifikasi otomatis ke tim
  • Export Excel / PDF kapan saja
Yang didapatkan
  • Filter per klien, per kota (Bandung, Jogja, dll), dan per SKU
  • Rekap otomatis per periode — tidak perlu hitung manual
  • Histori return tersimpan permanen di cloud
  • Akses multi-device: HP atau laptop, kapan saja
Benefit

Data selalu aktual. Tidak ada yang terlewat. Tim fokus handle bisnis, bukan kejar-kejaran informasi. Quick win — live dalam 2–3 minggu pertama.

06
Layanan 02

Website Refreshment

Klien B2B selalu Google dulu sebelum WA. Saat ini shaitamacoffee.com tidak menampilkan konten apapun — setiap calon klien yang mencari supplier kopi Bandung langsung melewati Shaitama.

Yang didapatkan (semua paket)
  • Halaman utama: positioning B2B jelas, CTA langsung ke WA & katalog
  • Halaman layanan: supply, product dev, branding & konsep
  • Halaman portofolio klien sebagai social proof
  • Formulir inquiry B2B: nama usaha, kebutuhan, kota, kapasitas
  • SEO on-page dasar, Google Analytics, Google Search Console
  • Mobile-responsive · PageSpeed score min. 80

Advanced menggunakan sistem booking terintegrasi via web — lebih profesional dan scalable untuk pertumbuhan klien B2B.
Basic Package
Customized Design + Booking via WhatsApp
Recommended
Advanced Package
Customized Design + Booking System via Web
07
Layanan 03

Company Profile
Desain + Video Roastery

Desain Company Profile
  • Dokumen 12–16 halaman: perusahaan, layanan, cara kerja sama, portofolio, kontak
  • Copywriting seluruh konten — tone profesional & approachable
  • Versi PDF digital siap kirim via WA & email
  • Versi print-ready untuk pertemuan tatap muka
  • Revisi hingga 2 putaran
Video Roastery (60–90 detik)
  • Behind the scenes: proses roasting, packaging, dan pengiriman
  • Produksi penuh: shooting, editing, color grading, musik
  • Siap tayang di website, Instagram, dan saat presentasi ke klien
Kenapa ini krusial?

Di level B2B, kepercayaan dibangun sebelum pertemuan pertama terjadi. Ketika Shaitama mengirim company profile ke calon klien di kota lain — tidak ada lagi pertanyaan soal legitimasi.

Video adalah visual proof yang tidak bisa dipalsukan. Klien melihat sendiri standar dan kualitas sebelum memutuskan untuk bekerjasama.

08
Layanan 04

Product Catalog

Alat jual yang bekerja bahkan saat tim sedang istirahat. Catalog yang baik menjawab pertanyaan calon klien sebelum mereka sempat bertanya — dan mendorong mereka untuk segera mengambil keputusan.

Katalog Biji Kopi
Varietas, origin, proses, profil rasa, pilihan kemasan — mudah dibaca oleh siapa saja, termasuk pemilik coffee shop yang bukan coffee enthusiast.
Katalog Paket Supply
MOQ, harga tier berbasis volume, lead time pengiriman, opsi kerjasama jangka panjang.
Katalog Layanan
Product dev & branding: scope, harga mulai, alur proses — agar calon klien tahu persis apa yang mereka dapatkan sebelum bertanya lebih lanjut.
Output / Format
✦  PDF siap kirim via WA & email
✦  Format IG carousel siap posting
Benefit

Tim sales punya senjata yang konsisten. Setiap calon klien menerima informasi yang sama, rapi, dan profesional — kapanpun dan di manapun mereka bertanya.

09
Layanan 05

Social Media Activation

Bukan sekadar posting. Ini tentang membangun kepercayaan sebelum orang kenal kalian. Instagram @shaitama.roastery adalah portofolio hidup yang dilihat calon klien dua menit sebelum mereka memutuskan untuk WA atau tidak.

SMM Setup (dilakukan di awal)
Profile account setup Social media kit Asset production
Includes
  • Content planning & strategy
  • Production (photo, video, design)
  • Posting & management
  • Scheduling & pengunggahan konten
  • Monthly performance report
Content Pillar
Edukasi
Bangun otoritas sebagai expert kopi
BTS
Transparansi proses roasting & packaging
Produk
Informasi tanpa terasa seperti iklan
Testimoni
Social proof dari klien B2B aktif
Timeline 3 Fase
Phase 1 — Month 1
Building Presence & Identity
Memperkenalkan siapa Shaitama, apa yang ditawarkan, mengapa berbeda. Konsisten secara visual dan pesan.
Phase 2 — Month 2
Building Interaction & Community
Konten yang mendorong save, share, komentar, DM. Mulai bangun komunitas engaged di sekitar brand Shaitama.
Phase 3 — Month 3
Building Retention & Loyalty
Testimoni, storytelling brand, edukasi bernilai tinggi. Audiens dan klien eksisting merasa jadi bagian dari Shaitama.
10

Timeline

Collecting Data — 1 Minggu
Discovery session · Pengumpulan aset & referensi · Konfirmasi brief konten dan teknis
Month 1
Foundation
Deliverables
  • Sistem return digital — live
  • Company profile & katalog — mulai proses
  • SMM Setup selesai
  • SMM Phase 1: Building Presence & Identity
Month 2
Activation
Deliverables
  • Website refreshment — live
  • Company profile + video — selesai & diserahkan
  • Product catalog — selesai & diserahkan
  • SMM Phase 2: Building Interaction & Community
Month 3
Optimization
Deliverables
  • SMM Phase 3: Building Retention & Loyalty
  • Evaluasi menyeluruh strategi konten
  • Rekomendasi & rencana bulan berikutnya

Sistem return selesai paling cepat — quick win di akhir minggu ke-2 atau ke-3.

11

Investment Rate

01 — Sistem Pencatatan Return Digital
KeteranganInvestasi
Dashboard real-time, notifikasi otomatis, rekap per klien & kota, export Excel/PDFRp 8.000.000
02 — Website Refreshment
PaketKeteranganInvestasi
BasicCustomized design + Booking via WhatsAppRp 3.500.000
AdvancedCustomized design + Booking System via WebRp 5.000.000
03 — Company Profile + Video Roastery
KeteranganInvestasi
Dokumen 12–16 hal (PDF + print-ready) + Video 60–90 detik, produksi penuhRp 15.000.000
04 — Product Catalog
KeteranganInvestasi
Katalog visual biji kopi, supply & layanan — PDF + IG carouselRp 1.000.000
05 — Social Media Maintenance
PaketKonten/blnShootingKOL/AdsHarga/bln
Basic12–151× visit—Rp 6.000.000
Advanced ★15–202× visitPilih 1Rp 7.000.000
Premium20–252× visitKOL + AdsRp 9.000.000

★ Recommended · KOL tidak termasuk talent budget · Min. kontrak 3 bulan

Grand Total (jika mengambil semua layanan)
Sistem Return Digital
Rp 8.000.000
Website (Advanced)
Rp 5.000.000
Company Profile + Video
Rp 15.000.000
Product Catalog
Rp 1.000.000
SMM Advanced × 3 bulan
Rp 21.000.000
Grand Total
Rp 50.000.000

Skema pembayaran: 50% DP saat kontrak · 50% setelah deliverable diserahkan. Dapat didiskusikan skema per tahap.

12

Why It Matters

Tanpa sistem return digital
Data yang tidak aktual menyebabkan keputusan yang salah — stok salah hitung, klien tidak terlayani dengan baik, kepercayaan terkikis pelan-pelan.
Tanpa website yang berfungsi
Setiap bulan ada calon klien yang mencari supplier kopi Bandung di Google. Tanpa website, Shaitama tidak pernah ada dalam daftar pilihan mereka.
Tanpa company profile
Di level B2B, kepercayaan dibangun sebelum pertemuan pertama. Bisnis yang tidak bisa membuktikan dirinya secara profesional kalah bahkan sebelum berkompetisi.
Tanpa konten yang konsisten
Instagram @shaitama.roastery dilihat calon klien dua menit sebelum mereka WA atau tidak. Konten yang tidak terkelola adalah kesempatan yang terbuang setiap hari.
Dengan semua ini berjalan bersama
Shaitama tidak hanya lebih terlihat — mereka menjadi pilihan yang lebih meyakinkan. Bukan karena lebih besar dari kompetitor, tapi karena lebih siap.
13

Additional Services

Bisa ditambahkan kapan saja sesuai kesiapan dan kebutuhan Shaitama.

Google Business Optimization
Setup & optimasi listing Google Maps — foto, deskripsi, kategori, Q&A, review management. Klien B2B selalu Google dulu sebelum WA.
Rp 1,5 – 2 jt
Google Ads Management
Kampanye Search Ads menyasar keyword B2B: "supplier kopi Bandung", "white label kopi", "roastery wholesale". Hasilnya terukur langsung dari jumlah inquiry. Laporan bulanan included.
Rp 2 – 3 jt/bln
CRM Sederhana
Database klien aktif, pipeline prospect, histori order & return, reminder follow-up otomatis, segmentasi per tipe klien. Semua dalam satu sistem.
Rp 4 – 5 jt
SEO Content Strategy
4–6 artikel/bulan targeting pencarian B2B: "konsultan kedai kopi", "white label kopi Indonesia", "supplier biji kopi Bandung". Traffic organik yang tumbuh tanpa bergantung iklan.
Rp 2 – 3,5 jt/bln
Pitch Deck Franchise / B2B
Deck presentasi profesional untuk pitching ke calon franchisee atau mitra distribusi: model bisnis, paket kerjasama, keunggulan, alur proses, dan proyeksi. Siap digunakan untuk ekspansi ke luar Bandung.
Rp 3 – 4 jt
14

Our Ecosystem

Dengan Sintesa Project, Shaitama tidak hanya bekerja dengan satu vendor — tapi masuk ke dalam ekosistem yang mencakup creative, digital, dan teknologi AI dalam satu kesatuan.

Markeen
IT Solution
Pengembangan sistem digital dan solusi teknologi yang menjadi tulang punggung operasional Shaitama. Di balik sistem pencatatan return, website, dan seluruh infrastruktur digital — Markeen yang membangun dan memastikan semuanya berjalan.
Web Development Sistem Manajemen Digital Infrastructure Automasi Proses
Imaginatif
Creative & Design
Creative agency yang mengelola seluruh identitas visual dan konten kreatif Shaitama — dari desain company profile, katalog produk, social media kit, hingga arah visual brand secara keseluruhan.
Branding Visual Design Konten Kreatif Company Profile Social Media
Etzal Group
AI-Powered Digital Growth
Partner ekosistem Sintesa di bidang AI automation dan managed digital growth. Mendukung layanan add-on seperti SEO berbasis AI, CRM, dan strategi pertumbuhan digital jangka panjang. Etzal Group mencantumkan Sintesa Project, Imaginatif, dan Markeen sebagai bagian dari jaringan partner mereka.
AI Automation SEO Digital Growth CRM & Analytics
Satu tim. Satu visi. Satu tanggung jawab.
15
Terima kasih sudah meluangkan waktu.

Mari ngobrol
lebih jauh.

Kami siap memulai kapanpun Shaitama siap.

Sintesa Project
Creative · Digital · Growth
sintesaproject.com · Bandung, Indonesia